Pomoc prawna w bieżącej działalności
Dążąc do zaspokojenia potrzeb naszych Klientów, świadczymy kompleksową i indywidualnie dopasowaną pomoc prawną w zakresie bieżącej działalności, zarówno w zakresie prawa medycznego, jak i prawa gospodarczego.
Obejmuje ona m.in.:
- wsparcie przy kontrolach (m.in. NFZ, Urzędu Wojewódzkiego, Sanepidu),
- tworzenie dokumentów wewnętrznych (np. formularzy, regulaminów, zgód na leczenie),
- sporządzanie ofert w postępowaniach konkursowych NFZ,
- analizę dokumentacji medycznej pod względem zgodności z prawem,
- bieżące doradztwo przy realizacji umów zawartych z NFZ,
- doradztwo korporacyjne (uchwały, zgromadzenia wspólników, wnioski do KRS),
- wsparcie przy przetargach i konkursach,
- tworzenie i opiniowanie umów,
- postępowania z roszczeniami pacjentów,
- reprezentację przed sądami i organami,
- sprawy pracownicze,
- nieruchomości,
- prowadzenie negocjacji i mediacji,
- organizację szkoleń.
NFZ - rozliczenia, wsparcie i kontrole
Podmioty lecznicze są kontrolowane przez różne organy i instytucje, w tym: Narodowy Fundusz Zdrowia, Urząd Wojewódzki, Państwową Inspekcję Sanitarną, Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Państwową Inspekcję Pracy. Kontrole należą zwykle do jednych z bardziej stresujących wydarzeń w toku funkcjonowania podmiotu, mogą bowiem rodzić poważne konsekwencje prawne i finansowe. W oparciu o dokładną wiedzę i bogate doświadczenia praktyczne pomagamy naszym Klientom zarówno w przygotowaniu do zapowiedzianej kontroli, jak i w toku jej przeprowadzania. W razie potrzeby przygotowujemy też niezbędne dokumenty w ramach procedur odwoławczych.
Doradztwo w zakresie ochrony ubezpieczeniowej
Dostarczamy pełną obsługę ubezpieczeń dla klientów prowadzących działalność gospodarczą oraz dla klientów indywidualnych. W ramach naszych usług oferujemy:
- ubezpieczenia obowiązkowe – podmiotów medycznych, lekarza, dentystów, pielęgniarek, położnych, ratowników medycznych, księgowych itp.,
- ubezpieczenia firmowe – OC działalności gospodarczej, ubezpieczenia budynków, lokali użytkowych, restauracje, hotele itp.,
- ubezpieczenia specjalistyczne dostosowane do potrzeb klientów,
- ubezpieczenia komunikacyjne indywidualne/flotowe dla firm - również auta kredytowane, leasingowe,
- ubezpieczenia majątkowe – mieszkania, domy, domy w budowie (z cesją),
- ubezpieczenia podróżne – pokrywające koszty leczenia za granicą,
- ubezpieczenia grupowe – dla firm zatrudniających minimum 3 osoby,
- ubezpieczenia grupowe na zasadach indywidualnych – tzn. grupy otwarte,
- ubezpieczenia na życie – podpisywane od kilku do kilkunastu lat, kompleksowa ochrona zabezpieczająca nieszczęśliwe wypadki, choroby oraz życie z możliwością inwestowania,
- ubezpieczenia na życie – typowe pod zabezpieczenie kredytu, zabezpieczenie wspólników (ubezpieczenia krzyżowe).
Do każdego klienta dostosowujemy ofertę indywidualnie, zgodnie z jego potrzebami.
Usługi rozwojowe - programy szkoleniowo - doradcze, optymalizacja, doskonalenie procesów
Często nie potrafimy dostrzec procesów, które spowalniają naszą organizację. Naszym zadaniem jest zdefiniowanie obszarów wymagających pracy i rozwoju. Niejednokrotnie znajdują się one w zasięgu ręki, lecz są niedostrzegane dla osób funkcjonujących w danym otoczeniu. Zdarzają się problemy, które wydają się dla pracowników i osób zarządzających niemożliwymi do pokonania. W takich sytuacjach warto skorzystać z pomocy osoby dysponującej umiejętnościami i wiedzą pozwalającymi na moderowanie procesu dochodzenia do zmian.
Nasi eksperci są osobami z zewnątrz, co pozwala im na obiektywne spojrzenie na funkcjonowanie firmy. Niezależnie od tego czy obszar wymagający wsparcia ma związek z rozwojem organizacji, efektywnością i współpracą poszczególnych zespołów, czy też odnosi się do indywidualnych osób, proces doradczy zostaje skonstruowany w taki sposób, by zaspokoić potrzeby w danym obszarze. W indywidualny sposób dobieramy dla Państwa modele wsparcia, mając na uwadze Państwa potrzeby i oczekiwania.
W zależności od problemu kierujemy doradztwo do całej firmy lub indywidualnie do osób zarządzających oraz pracowników. Odpowiednio dobieramy doradców mając na uwadze ich doświadczenie oraz branżę, którą reprezentują.
Prowadzenie księgowości i kadr podmiotu
Księgowość i kadry to w naszych warunkach po prostu odnotowywanie zaszłości. Ponieważ sam wynik naszym klientom już nie wystarcza, to my posiadając niezbędne doświadczenie i narzędzia potrafimy stworzyć odpowiednie raporty stanów – czy to kompleksowe (controlling) czy też wybranych elementów (np. płatności), tak aby mieć wpływ na kształt rzeczywistego obrazu.
Przejmujemy od klientów wszelkie sprawy w tym zakresie występujące, tak aby skupiali się oni wyłącznie na swej działalności zawodowej oraz swoim rozwoju. To my rozmawiamy, uzgadniamy i załatwiamy wszelkie występujące sprawy w urzędach skarbowych, inspektoratach ZUS i innych instytucjach.
Do kontaktu z klientami wykorzystujemy nowoczesne, bezpieczne sposoby komunikacji jakie stwarza świat internetu. Pracując w takich warunkach mamy z klientem praktycznie możliwość kontaktu przez 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę.
Ochrona danych osobowych
W praktyce każdy działający podmiot leczniczy jest administratorem danych osobowych (ADO), co rodzi szereg obowiązków, m.in. w zakresie:
- prowadzenia w formie pisemnej odpowiedniej dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych, w tym: polityki bezpieczeństwa, instrukcji zarządzania systemem informatycznym, upoważnień, oświadczeń pracowników i lekarzy, itd.,
- zgłoszenia niektórych zbiorów danych do rejestru prowadzonego przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO).
Niedopełnienie powyższych wymogów zagrożone jest sankcjami prawnymi, zwłaszcza finansowymi. Przetwarzanie danych osobowych podlega kontrolom zarówno ze strony pacjentów, czyli podmiotów, których dane te bezpośrednio dotyczą, jak również organów i instytucji państwowych, w szczególności Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Naszym Klientom zapewniamy profesjonalne doradztwo i wsparcie w zakresie tworzenia ww. niezbędnej dokumentacji, dokonywania rejestracji zbiorów danych w GIODO, a także powoływania administratora bezpieczeństwa informacji i administratora systemów informatycznych. Służymy też wiedzą i doświadczeniem podczas postępowań kontrolnych.
Dofinansowanie ze środków UE - pozyskiwanie i obsługa projektów
Środki zewnętrzne na rozwój i bieżącą działalność są szansą, po którą warto sięgnąć. Często pozwalają one zrealizować niemożliwe wcześniej plany i cele. Od 10 lat pomagamy przedsiębiorcom pozyskiwać i realizować projekty wspierające ich działania. Rozpoczynają się one analizą potencjału, dzięki której jesteśmy w stanie zweryfikować dostępne źródła finansowania oraz ocenić Państwa szansę Państwa na ich pozyskanie. Powierzając nam usługę POZYSKANIA DOTACJI otrzymacie Państwo:
- ANALIZĘ POTENCJAŁU Organizacji w aplikowaniu o środki unijne
- Kompletną DOKUMENTACJĘ APLIKACYJNĄ (wniosek o dofinansowanie projektu, biznes plan, raport środowiskowy, studium wykonalności, opinię o innowacyjności oraz inne dokumenty wymagane przez instytucje)
Pozyskanie dotacji to pierwszy krok do sukcesu. Kolejnym wyzwaniem jest OBSŁUGA PROJEKTU, czyli:
- DORADZTWO W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA (przygotowanie procedur projektowych zgodnych z wymogami, szkolenie dla pracowników realizujących projekt)
- MONITORING I EWALUACJĘ (prowadzenie monitoringu i ewaluacji w projekcie, doradztwo w zakresie modyfikacji wskaźników i pomoc w procesie negocjacji z instytucją udzielającą wsparcia)
- REALIZACJĘ ZADAŃ MERYTORYCZNYCH (badania i analizy, usługi szkoleniowe i doradcze)
Oprogramowanie. Dokumentacja elektroniczna.
Posiadamy w ofercie programy dedykowane dla placówek medycznych oraz wspomagające pracę biurową. Współpracujemy z wieloma producentami oprogramowania dla sektora e-Zdrowie, m.in. COMARCH, drEryk, Mediporta czy Kamsoft. Wiele naszych rozwiązań, pomysłów i funkcjonalności zostało wdrożonych przez ww. producentów do aplikacji. Jesteśmy dumni, że możemy współtworzyć narzędzia wykorzystywane przez wielu użytkowników tych systemów w ich codziennej pracy.
